Lagerhaltung & Lagerbuchführung

Der Lagerbestand meint die Anzahl der sich in einem Betrieb befindlichen Objekte, die für die Produktion bzw. den Verkauf notwendig sind.

Lagerbestand berechnen

Um den optimalen Lagerbestand berechnen zu können, sind meist Erfahrungswerte bzw. statistische Auswertungen notwendig. Der Lagerstand sollte nie den Mindestbestand unterschreiten, um Produktionsschwierigkeiten zu vermeiden, eben sowenig aber auch den Höchstbestand überschreiten, um die Lagerkapazitäten nicht zu überlasten.

Die computergestützte Erfassung von Ein- sowie Ausgängen im Zuge der Lagerbuchführung ermöglicht es, stets den aktuellen Lagerbestand zu berechnen.

Der durchschnittliche Lagerbestand kann auf mehrere Arten berechnet werden und enthält eine zeitliche Komponente (Stichtag, Lagerdauer).

Die Lagerhaltung stellt sicher, dass ein Unternehmen den Überblick über Rohstoffe, Hilfsstoffe, Halbfertigerzeugnisse und auch Fertigerzeugnisse behält. Durch das Führen einer guten Lagerhaltung kann außerdem bevor ein benötigtes Teil zur Neige geht Nachschub bestellt werden, sodass immer eine ausreichende Anzahl der benötigten Teile oder Fertigprodukte im Lager vorhanden ist und in weiterer Folge weiter produziert oder auch verkauft werden kann.

Eng verwandt ist die Lagerhaltung mit der Lagerbuchführung.

Bei umfangreichen und wertvollen Lagerbeständen ist die Führung einer Lagerbuchführung aus folgenden Gründen empfehlenswert:

In der Praxis wird die Lagerbuchführung im Rahmen des gesamten Lagerverrechnung und -beobachtung (zum Beispiel Ermittlung des optimalen Lagerbestandes und automatische Meldung der Unterschreitung des Mindestbestandes) fast durchwegs mit dem Computer erstellt. Dabei ist neben der mengenmäßigen auch eine wertmäßige Verrechnung mit einer laufenden Bewertung der Bestände möglich.

Die Lagerverwaltung meint die gesamte Ablauforganisation in der Lagerwirtschaft innerhalb eines Unternehmens, um eine reibungslose sowie ökonomische Abwicklung jener Prozesse zu garantieren, die die Lagerung - bzw. auch aller Ein- und Ausgänge auch Mehrweg-Objekte und Pfand - betreffen. Die Lagerbuchführung ist ein Teil davon.